Assemblée mensuelle, le jeudi 17 mai 2018 et élections

Frères Chevaliers,

À la demande du Vénérable Grand Chevalier, le frère Jacques Breton, vous êtes par la présente convoqués à l’assemblée mensuelle qui se tiendra le jeudi 17 mai à 19 h 30, à la salle du Conseil 139 St-Germain Est. (membre seulement)

1-Vérifications des présences et rapport des sentinelles
2-Prière et moment de réflexions
3-Lecture et adoption de l’Ordre du jour
4-Lecture et adoption du Procès-verbal du 15 avril 2018
5-Suivi du Procès-verbal
6-Rapport du Secrétaire Financier–Conservations-Recrutement
7-Budget 2018-2019
8-Campagne des œuvres
9-Élections Président élection
10-Ajournement et élections des officiers pour 2019
11-Cérémonie accueil 2e 3e degré
12-Retour Congrès provincial
13-Famille ou Chevalier du mois (S’il y a lieu)
14-Varia
15-Tirage prix de présences
16-Partage
17-Prochaine réunion septembre prochain
18-Hymne Ô Canada et gestes fraternels

Antonio Lepage,
Secrétaire Archiviste
Chevalier un jour – Chevalier toujours
Tous unis pour la famille 

Élection de l’exécutif au Conseil 2843, le 17 mai 2018 à 19 h 30

Comme le stipule l’article 28 des règlements de notre ordre, tous les officiers, sauf le secrétaire financier, l’intendant et l’aumônier, doivent être élus annuellement par scrutin lors d’une réunion régulière tenue entre le 15e jour de mai et le 15e jour de juin inclusivement, chaque année. Ces officiers doivent demeurer en fonction pour un mandat d’un an à compter du 1er juillet suivant et jusqu’à ce que leur successeur soit élu et qualifié.

Les postes électifs pour 2018- 2019 sont les suivants:

Grand Chevalier, Député Grand Chevalier, Chancelier, Secrétaire-archiviste, Secrétaire-trésorier, Aviseur légal, Cérémoniaire, deux (2) Syndics et quatre (4) Sentinelles.

Description des postes

Grand Chevalier:

Le Grand Chevalier doit présider toutes les assemblées de son conseil et y appliquer les règles et règlements du conseil ainsi que les statuts de l’ordre et être président du conseil des syndics.

Député Grand Chevalier:

Le Député Grand Chevalier doit présider, en cas d’absence ou incapacité du Grand Chevalier, et exercer toutes les autres fonctions de ce dernier.

Chancelier:

Le chancelier doit assister le Grand Chevalier et/ou le Député Grand Chevalier dans l’exécution de leurs fonctions.

Secrétaire-archiviste:

Le secrétaire archiviste doit tenir les procès-verbaux de son conseil, faire la correspondance du conseil.

Secrétaire-trésorier:

Est le gardien des fonds du conseil et doit périodiquement faire rapport de la situation financière du conseil.

Aviseur légal:

L’avocat doit être le procureur du conseil dans tous les procès et enquêtes concernant le conseil.

Cérémoniaire:

Le cérémoniaire est responsable de tous les biens du conseil et doit les tenir en bon état.

Sentinelles:

Les sentinelles doivent garder l’entrée de la salle du conseil.

Syndics:

Les syndics dirigent toutes les opérations financières du conseil et le mandat d’un syndic est de trois ans.

Gérald St-Pierre,
pour le comité de mise en candidature.

Vous pouvez vous procurer les formulaires de mise en candidature au bureau du Conseil 2843.