Assemblée mensuelle, le jeudi 16 mai 2019 et élections

Frères Chevaliers,

À la demande du Vénérable Grand Chevalier, le frère Normand Lavoie, vous êtes par la présente convoqués à l’assemblée mensuelle qui se tiendra le jeudi 16 mai 2019 à la salle du Conseil, 139 St-Germain Est, à 19h30 .(membres seulement)

1-Mot de bienvenue du Grand Chevalier Normand Lavoie
2-Vérification des présences et rapport des sentinelles
3-Prière et moment de réflexion
4-Lecture et adoption de l’Ordre du Jour
5-Lecture et adoption du Procès-Verbal du 11 avril 2019
6-Suivi du Procès-Verbal
7-Rapport du Secrétaire Financier; conservation et recrutement
8-Budget 2019-2020
9-Campagne des œuvres
10-Nomination d’un Président et d’un secrétaire d’élection
11-Ajournement, puis élection des officiers pour 2019-20
12-Cérémonie d’accueil du 2e et 3e degré
13-Retour sur le Congrès provincial
14-Famille ou Chevalier du mois (S’il y a lieu)
15-Varia 
16-Prix de présence
17-Prix du partage : 50/50
18-Prochaine réunion mensuelle en septembre 2019
19-Levée de la réunion
20-Hymne national et Gestes fraternel

Bonnes Vacances

Antonio Lepage
Secrétaire Archiviste

Élection de l’exécutif au Conseil 2843, le 16 mai 2019 à 19 h 30

Comme le stipule l’article 28 des règlements de notre ordre, tous les officiers, sauf le secrétaire financier, l’intendant et l’aumônier, doivent être élus annuellement par scrutin lors d’une réunion régulière tenue entre le 15e jour de mai et le 15e jour de juin inclusivement, chaque année. Ces officiers doivent demeurer en fonction pour un mandat d’un an à compter du 1er juillet suivant et jusqu’à ce que leur successeur soit élu et qualifié.

Les postes électifs pour 2019-2020 sont les suivants:

Grand Chevalier, Député Grand Chevalier, Chancelier, Secrétaire-archiviste, Secrétaire-trésorier, Aviseur légal, Cérémoniaire, deux (2) Syndics et quatre (4) Sentinelles.

Ladite élection aura lieu lors de notre réunion mensuelle du 16 mai 2019.

Tout chevalier en règle est éligible pour remplir un poste. Une description sommaire des différents postes vous est donnée ci-après et un bulletin de mise en candidature est inclus dans ce journal. Ces formulaires dûment remplis doivent être remis au plus tard le 25 avril 2019 au bureau.

Description des postes

Grand Chevalier:

Le Grand Chevalier doit présider toutes les assemblées de son conseil et y appliquer les règles et règlements du conseil ainsi que les statuts de l’ordre et être président du conseil des syndics.

Député Grand Chevalier:

Le Député Grand Chevalier doit présider, en cas d’absence ou incapacité du Grand Chevalier, et exercer toutes les autres fonctions de ce dernier.

Chancelier:

Le chancelier doit assister le Grand Chevalier et/ou le Député Grand Chevalier dans l’exécution de leurs fonctions.

Secrétaire-archiviste:

Le secrétaire archiviste doit tenir les procès-verbaux de son conseil, faire la correspondance du conseil.

Secrétaire-trésorier:

Est le gardien des fonds du conseil et doit périodiquement faire rapport de la situation financière du conseil.

Aviseur légal:

L’avocat doit être le procureur du conseil dans tous les procès et enquêtes concernant le conseil.

Cérémoniaire:

Le cérémoniaire est responsable de tous les biens du conseil et doit les tenir en bon état.

Sentinelles:

Les sentinelles doivent garder l’entrée de la salle du conseil.

Syndics:

Les syndics dirigent toutes les opérations financières du conseil et le mandat d’un syndic est de trois ans.

Gérald St-Pierre,
pour le comité de mise en candidature.